山东建筑大学召开第八届“双代会”第三次会议筹备会
5月18日下午，学校第八届“双代会”第三次会议筹备会在办公楼会议室召开。党委校长办公室、党委组织部、党委宣传部、安全管理处、工会、财务处、后勤处、校医院等部门负责人参加会议。学校党委副书记祖爱民主持会议并讲话。
第八届“双代会”第三次会议筹备工作由校工会按照任务分工统一协调，成立了秘书组、组织组、宣传组、会务组、提案组、疫情防控组和安保后勤保障组，具体负责大会的前期工作筹备。
会上，工会对下一步筹备工作的具体任务明确了分工，参会人员分别对所承担的材料准备、大会宣传、提案征集、会务工作、疫情防控和后勤保障等方面的工作提出了建议，表达了积极干好工作的决心。
祖爱民在听取参会人员建议的基础上明确指出，学校党委高度重视“双代会”工作。近几年来，“双代会”在学校民主管理中发挥了重要作用。开好“双代会”是学校工作中的大事，要集中全校力量，通过不懈地努力，使“双代会”的作用更加突出，广大职工对“双代会”的重视程度、参与民主管理的热情不断提高。结合当前疫情防控的形势，祖爱民强调，本次“双代会”是在特殊时期召开的一次全校性规模较大会议，要通盘协调好进入常态化抗击疫情阶段学生复学的各项工作与筹备召开“双代会”工作的关系，要拿出抗击疫情的干劲抓好“双代会”工作的每个环节。比如，大会材料的准备，学校行政工作报告、工会工作报告、财务工作报告等。为充分发挥广大教职工参与学校建设发展和民主管理的职能，从今年开始，学校教代会将每届会议征集代表提案改为每次会议征集提案，要特别注重提案撰写的规范要求和提案质量，工会和提案工作委员会要围绕如何提高提案工作质量多想有效的办法。祖爱民还就大会主席团人员变动后的审核和把关、大会的宣传氛围营造、参会代表的防疫检测、大会的安全秩序和后勤保障等工作环节一一提出了具体要求。